يمكنك استخدام مستندات وجداول بيانات Google لتنفيذ كل أنواع المهام – سواء كنت تسهر طوال الليل لإنهاء الورقة البحثية الأخيرة أو كنت تبدأ للتو في مشروع جديد في المكتب. ولكن لمساعدتك في تخفيف بعض عبء هذا العمل من على كاهليك، نطلق اليوم الإضافات؛ وهي أدوات جديدة أنشأها شركاؤنا من مطوري البرامج تمنحك المزيد من الميزات في مستنداتك وجداول البيانات.
للتصفح عبر الإضافات لكل من معدل المستندات وجداول البيانات، حدد "الحصول على إضافات" في قائمة "الإضافات" لأي مستند أو جدول بيانات مفتوح. (لا تتوفر الإضافات لجداول البيانات إلا في جداول بيانات Google الجديدة).
بعد تثبيت إضافة، ستتوفر عبر كل مستنداتك أو جداول بياناتك ويمكنك بدء استخدامها فورًا.
إليك بعض الأمثلة عن أوجه المساعدة التي يمكن للإضافات تقديمها إليك لإنجاز المزيد من المهام باستخدام معدل المستندات وجداول البيانات:
طباعة تسميات العناوين وعلامات الأسماء
باستخدام Avery Label Merge يمكنك بسلاسة استيراد العناوين أو الأسماء من جداول البيانات إلى المستندات للطباعة. كل ما عليك هو اختيار نوع تسميات Avery التي ستتم طباعتها وسيتم تنسيق مستندك للتوافق مع تنسيق حزمة التسميات.
إنشاء قائمة بالمراجع بدون مغادرة تطبيق "المستندات"
صار ذكر المَراجع على وشك أن يكون أسهل لملايين الطلاب الذي يستخدمون مستندات Google لكتابة أبحاث. وتساعدك الإضافة EasyBib Bibliography Creator في الاستشهاد بكتب ومجلات ومواقع إلكترونية في إلى الاستشهاد الكتب، والمجلات، ومواقع الانترنت بنمط MLA ونمط APA ونمط شيكاغو من خلال إدخال أسماء الكتب وأسماء مقالات المجلات ومواقع إلكترونية في مستندك مباشرةً.
إرسال رسائل إلكترونية مخصصة
باستخدام Merge by Mailchimp يمكنك إرسال رسائل إلكترونية مخصصة من مستندات Google. ويمكنك استخدام علامات الدمج لنسخ المعلومات من جدول بيانات إلى مستندك. وبعد دمج بياناتك، انقر على "إرسال" وسيتم تسليم رسائلك الإلكترونية المخصصة.
الحصول على الموافقات من معدل المستندات وجداول البيانات
إذا كنت تحتاج لجمع الموافقات أو التعليقات، فإن الإضافة Letter Feed Workflows توجّه مستندك إلى الأشخاص المعنيين كما أنها تضيف زر "موافقة" إلى مستندك أو جدول بياناتك مباشرة. وسيتم إرسال إشعارات إليك وقتما تتم الموافقة عليه، ويمكنك نشر النسخة النهائية منه بنقرة واحدة.
هذه ليست سوى بعض الإضافات العديدة التي تتوفر لك لاستخدامها في الوقت الحالي عبر متاجر الإضافات لكل من معدل المستندات أو جداول البيانات، وجارٍ توفير المزيد من الإضافات قريبًا.
يمكنك استخدام مستندات وجداول بيانات Google لتنفيذ العديد من المهام. لمساعدك في تنفيذ المزيد من المهام، نطلق اليوم الإضافات؛ وهي أدوات جديدة تمنحك المزيد من الميزات عند استخدام مستنداتك وجداول بياناتك. مزيد من المعلومات: http://goo.gl/9kRKql
Google ،الناشر: سوراب غوبتا، مدير منتجات
Bring a little something extra to Docs and Sheets with add-ons
You use Google Docs and Sheets to get all sorts of stuff done -- whether you're staying up late to finish that final paper or just getting started on a new project at the office. But to help take some of that work off your shoulders, today we're launching add-ons—new tools created by developer partners that give you even more features in your documents and spreadsheets.
To browse through add-ons for Docs and Sheets, select Get add-ons in the Add-ons menu of any open document or spreadsheet. (Add-ons for spreadsheets are only available in the new Google Sheets).
Once you install an add-on it will become available across all of your documents or
spreadsheets and you can start using it right away.
Here are just a few examples of how add-ons can help you do more with Docs and Sheets:
Print address labels and name tags
With Avery Label Merge you can seamlessly import addresses or names from Sheets into Docs for printing. Just pick the type of Avery labels you’ll be printing and your document will be formatted to match the layout of your label pack.
Create a bibliography without leaving Docs
Citing sources is about to get much easier for the millions of students who use Google Docs to write papers. The EasyBib Bibliography Creator helps you cite books, journals, and websites in MLA, APA, and Chicago style by entering in titles, journal article names, and websites right inside your document.
Send customized emails
With Merge by Mailchimp you can send customized emails from Google Docs. Use merge tags to pull info from a spreadsheet into your document. Once your data is merged, hit send and your personalized emails will be delivered.
Get approvals from Docs and Sheets
Need to gather approvals or feedback? Letter Feed Workflows routes your document to the right people and adds a simple “Approve” button right inside your document or spreadsheet. You’ll be notified as soon as it’s approved, and can publish the final version with a single click.
These are just some of the many add-ons that are available for you to use right now in the Docs or Sheets add-on stores, with lots more on the way.
Posted by Saurabh Gupta, Product Manager
You use Google Docs and Sheets to get lots of stuff done. To help you do even more, today we're launching add-ons—new tools that bring even more features to your documents and spreadsheets. Learn more: http://goo.gl/9kRKql
