التعاون مع الآخرين لتنفيذ مهام سيكون أسهل كثيرًا في حالة جلوس كل شخص على مقربة منك مباشرةً. ولكن لندرة حدوث ذلك، نحدّث دومًا Google Drive لتسهيل التعاون مع الآخرين، مهما كان المكان الذي تتواجد فيه أو الأشخاص الذين ترافقهم.
اليوم نقدم وظيفة المناقشات التي تتوفر من قبل في المستندات والعروض التقديمية لتصير الآن في جداول البيانات. فإذا اشتملت خلية على تعليق بداخلها، فسترى مثلثًا باللون البرتقالي في الجانب العلوي الأيسر وعندما تمر بالماوس فوق الخلية سترى المناقشة بأكملها.
يتم حساب إجمالي عدد التعليقات أيضًا في الجزء السفلي من الشاشة في علامة تبويب الورقة، ويؤدي التمرير بالماوس فوق رمز التعليق إلى عرض كل التعليقات المكتوبة في تلك الورقة.
ومثل ما كنت معتادًا على فعله مع التعليقات في مكان آخر، يمكنك الإشارة باستخدام علامة + إلى شخص ما لتضمينه في مناقشة وإرسال إشعار إليه عبر البريد الإلكتروني — بل وسيكون بإمكانه أيضًا الرد على التعليق بدون ترك البريد الوارد.
ستظل أي تعليقات تم إنشاؤها في جداول البيانات قبل اليوم متاحة ومحفوظة على هيئة "ملاحظات". ويتم عرض هذه التعليقات في جدول البيانات باستخدام مثلث أسود اللون على جانب الخلية لتمييزها عن التعليقات الجديدة التي تكتسب نمط المناقشات. يمكنك أيضا إنشاء ملاحظات جديدة من قائمة "إدراج" إذا كنت بحاجة إلى ترك تعليق توضيحي سريع على إحدى الخلايا.
نأمل أن تجعل ميزة المناقشات التعاون مع الآخرين في تعديل جداول البيانات أكثر متعة وإنتاجية، ونتطلع إلى إجراء المزيد من التحسينات على خاصية التعاون في Google Drive.
الناشر: باتريك دونلان، مهندس برمجيات
Getting things done with others would be much easier if everyone was sitting right next to you. But since that’s rarely the case, we’re always updating Google Drive to make it easier to collaborate with others, no matter where you are or who you’re with.
Today we’re bringing the discussion functionality that’s already in documents and presentations to spreadsheets. If a cell has a comment in it, you'll see an orange triangle in the upper right corner and when you hover over the cell you'll see the full discussion.
The total number of comments are also tallied up at the bottom of the screen on the sheet tab, and hovering over the comment icon shows all the comments on that sheet.
And just like you’re used to with comments elsewhere, you can +mention someone to automatically include them in a discussion and send them a notification via email—and they can even reply to the comment without leaving their inbox.
Any comments that were created in spreadsheets before today are still available and saved as “Notes”. These are shown in your spreadsheet using a black triangle in the corner of the cell to differentiate them from the new discussion-style comments. You can also create new notes from the “Insert” menu if you need to leave a quick annotation on a cell.
We hope discussions makes working in spreadsheets with others more fun and productive, and we look forward to making even more improvements to collaboration in Google Drive.
Posted by: Patrick Donelan, Software Engineer
